Os vilões do foco: dicas de como fazer mais com o seu tempo

Focar é mais do que estar atento; é diminuir as distrações, controlar o uso do tempo e se proteger do esgotamento psicológico. Aprenda sobre obstáculos comuns ao foco, soluções para estes, e dicas amparadas na ciência para ajudar a entrar no estado de fluxo.

Ter foco não é só pra quem quer, é pra quem aprende, quem sabe. Há vários fatores que podem afetar a sua capacidade de manter o foco, ambiente, ruídos, distrações digitais até o volume de tarefas. Descubra agora o que está atrapalhando o seu foco e conheça soluções com base em pesquisas científicas para entrar no estado de fluxo.

O foco é um estado mental em que prestamos atenção a uma única tarefa e ignoramos distrações externas. Ou, como diria Steve Jobs, falecido cofundador da Apple, “ter foco é saber dizer ‘não’”.

O foco é essencial para alcançar resultados acima da média com mais eficiência, além de melhorar o cansaço psicológico e se sentir melhor e mais produtivo.

Rotina multitarefas

O nosso cérebro trabalha com apenas um canal de foco cognitivo. Ao fazer duas coisas ao mesmo tempo — como escrever e-mails durante uma reunião —, você está, na verdade, alternando entre essas tarefas muito rapidamente. Eu, Leonardo, costuma pedalar e ouvir audiolivros, porém com a consciência de que o meu foco está no livro. Caso eu pretendesse competir ou me tornar um ciclista de alto rendimento, as duas coisas não combinariam. É claro que a leitura também passa por uma penalização, pois em alguns momentos o foco passa para a condução. Assim é preciso ponderar que grau de atenção quer ter na tarefa. Ler um livro pra mim é uma atividade que já não exige tanto esforço e é prazerosa, pois fui me acostumando com o tempo à dinâmica. Porém se você precisa de concentração canalizada para uma tarefa desafiadora, cuidado…

Em vez fragmentar suas atividades, reserve perídos de tempo variáveis de acordo com aquilo que é prioridade ou precisa mais de suas atenão.. O timebox é uma estratégia de gestão do tempo em que se estima o tempo necessário para realizar uma tarefa e se reserva esse tempo para concluí-la. Durante uma “caixa de tempo”, todas as outras tarefas são ignoradas até que a caixa seja finalizada. Depois de terminar, faça uma pausa ou alguma atividade física, como alongar o corpo ou fazer uma caminhada.

Notificações

Você provavelmente faz suas tarefas com o celular ou uma aba de navegador aberta, não é mesmo? Ao verificar as notificações, alternamos constantemente entre tarefas e perdemos o ritmo cada vez. Sabia que você pode levar mais de 20 minutos para voltar ao ritmo após uma interrupção. Imagine ser interrompido apenas 3x durante duas horas. Com sorte você teria se concentrado metade do tempo.

Como solução reserve pequenos períodos focados em ler notificações e responder mensagens. Aquilo que for realmente imediato provavelmente será comunicado através de uma ligação. De acordo com um estudo de 2016 do MIT, as pessoas que conferem seus e-mails em momentos específicos relatam maior produtividade em comparação às que abrem as notificações para responder.

Desligue as notificações dos aplicativos que precisam chamar sua atenção e sempre que possível utilize o modo “Não perturbe”. Determine alarmes quando for necessário visualizar mensagens em horários específicos. Acredite: quando você entra em um estado de alta concentração, pode ser que se esqueça das notificações que tanto verificava antes.

Combine horários de disponibilidade com sua família, amigos ou colegas de trabalho. Sempre que precisarem, e perguntarem se tem um momento livre, diga um horário específico e quantos minutos terá à disposição dela. Quando o assunto for bem específico experimente reuniões virtuais, pois nelas os ruídos são eliminados, já que você usa fones de ouvidos e as conversas paralelas não acontecem disputando o mesmo canal de voz.

Falta de clareza

Quando não se sabe para onde ir… fica difícil alcançar um propósito. Se você não tem objetivos, como um ponto de chegada, como vai saber quais são as suas metas, como quantos quilômetros faltam? Como priorizar caminhos, como decidir quanto tempo gastar no lanche se não sabe quanto tempo tem para chegar?

Crie o hábito de anotar o que quer fazer: suas tarefas, seus objetivos e metas para esses objetivos. O livro “De propósito” demonstra como criar uma rotina mais produtiva desde o mais básico dos hábitos até, se você assim quiser, viver por propósito, através de uma estratégia para conseguir cada coisa que quer em todas as áreas da sua vida.

Uma vez registrados seus objetivos, tarefas, fica mais fácil identificar o que é realmente importante e deve ser priorizado. É normal que muitas de nossas intenções sejam descartadas, afinal ter foco é dizer não, porém é muito melhor descartá-las antes de começar e não conseguir fazê-las. Além disso, quando se escolhe descartar por perceber que existem coisas mais importantes a fazer, gera-se um sentimento de satisfação em contrapartida ao sentimento de falha ou fracasso que se tem quanto começa e não conclui.